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Logiciel · Clinique

Un logiciel de gestion de clinique,
codé pour votre clinique seule.

Dossier patient, rendez-vous, facturation des assurances, laboratoire : nous codons le logiciel dont votre clinique a besoin, avec sa propre base de données. Sur devis.

Abdel-Rich, fondateur de GafloowRéserver mon appel de 30 min

Par Abdel-Rich, fondateur de Gafloow · Mis à jour le

Dans beaucoup de cliniques, le dossier du patient est encore sur papier, l'agenda dans un cahier et les factures dans Excel. On cherche une fiche, on rappelle un patient, on refait une facture pour l'assurance : le temps passe, et les erreurs aussi.

Un logiciel de gestion de clinique met tout au même endroit. Nous ne vendons pas un logiciel standard : nous codons celui de votre clinique, pour elle seule, avec sa propre base de données.

Cette page explique ce que le logiciel peut gérer, pour quel type de structure, comment les données de santé sont protégées, et comment nous établissons le devis.

Ce que votre logiciel peut gérer

Vous choisissez les fonctions dont votre clinique a besoin. Le plus souvent : le dossier patient, les rendez-vous, la facturation des patients et des assurances, la caisse, et les résultats d'examens. Chaque fonction est décrite avec vous avant d'être codée.

  • Le dossier patient

    Identité, antécédents, consultations, ordonnances et examens, retrouvés en quelques secondes.

  • Les rendez-vous

    L'agenda de chaque médecin, les rendez-vous de contrôle, et des rappels aux patients qui l'acceptent.

  • La facturation

    Factures des patients, des assurances et de la couverture santé universelle, avec le suivi de ce qui reste à payer.

  • La caisse

    Les encaissements du jour, en espèces, par MTN Mobile Money ou par Orange Money.

  • Le laboratoire et l'imagerie

    Les examens demandés, leur avancement et la remise des résultats.

  • Le tableau de bord

    Le nombre de patients, les actes, les recettes et les impayés, sur un seul écran.

Pour chaque type de structure

Une polyclinique, un laboratoire et un cabinet dentaire n'ont pas les mêmes besoins. Nous partons de votre organisation et de vos mots. Voici des exemples ; vous ajoutez ou retirez ce que vous voulez.

Exemples de fonctions selon le type de structure de santé
StructureCe que le logiciel peut gérer
Clinique ou polycliniqueDossier patient, agenda des médecins, hospitalisations, facturation, caisse
Cabinet médicalDossier patient, rendez-vous, ordonnances, facturation
Laboratoire d'analysesExamens demandés, suivi des prélèvements, remise des résultats, facturation
Centre d'imagerieRendez-vous d'examen, préparation du patient, comptes rendus, facturation
Cabinet dentaireDossier dentaire, plans de traitement, rendez-vous, facturation

Un logiciel à vous seul, relié à votre site

Chaque clinique a son propre logiciel, codé pour elle seule, avec sa propre base de données. Rien n'est partagé avec une autre structure. S'il le faut, il est relié à votre site : un patient demande un rendez-vous en ligne, et la demande arrive dans votre agenda.

La protection des données de santé

Les données de santé sont sensibles. Au Cameroun, la loi n° 2024/017 du 23 décembre 2024 protège les données personnelles et s'applique depuis juin 2026. Avant de coder, nous définissons avec vous où sont hébergées les données, qui y a accès, et comment elles sont sauvegardées.

  • Un accès selon le rôle

    Le médecin, l'infirmier, l'accueil et la caisse ne voient que ce dont ils ont besoin.

  • L'hébergement choisi avec vous

    Le lieu d'hébergement des données est décidé avant de commencer, en tenant compte de la loi.

  • Vos données vous appartiennent

    Votre base est à vous seule. Vous pouvez récupérer vos données à tout moment.

Comment se passe la construction

Nous écoutons d'abord comment fonctionne votre clinique, puis nous écrivons avec vous la liste des fonctions. Le devis fixe le prix, le délai et les étapes. Le logiciel est livré par étapes : votre équipe l'utilise, nous corrigeons, puis nous ajoutons la suite.

  • 1. Vos besoins

    Un appel, puis une visite ou une visioconférence pour comprendre le parcours du patient chez vous.

  • 2. Le devis

    La liste des fonctions, le prix, le délai et l'hébergement des données, écrits et validés par vous.

  • 3. La livraison par étapes

    Les fonctions essentielles d'abord, puis le reste. Votre équipe les essaie au fur et à mesure.

Sur devis

Un logiciel de clinique, sur devis

Chaque clinique est différente : le prix dépend des fonctions, du nombre de services et de postes, et de l'hébergement des données. Nous établissons le devis après un appel et une liste des besoins validée par vous.

  • Un logiciel codé pour votre clinique seule
  • Sa propre base de données, qui vous appartient
  • Prix, délai et étapes écrits avant de commencer
  • Livraison par étapes, avec votre équipe
Abdel-Rich, fondateur de GafloowRéserver mon appel de 30 min

FAQ

Vos questions sur le logiciel de gestion de clinique

Combien coûte un logiciel de gestion de clinique ?

Il est sur devis. Le prix dépend des fonctions, du nombre de services et de postes, et de l'hébergement des données. Nous l'écrivons après un appel, avec le délai et les étapes.

Le logiciel peut-il facturer les assurances et la CSU ?

Oui, si vous le demandez. Nous codons la facturation selon vos organismes payeurs et leurs règles, avec le suivi de ce qui reste à payer.

Nos dossiers sont sur papier. Pouvez-vous les reprendre ?

La reprise des dossiers existants s'étudie au cas par cas : nombre de dossiers, format, priorité. Elle est chiffrée dans le devis si vous la voulez.

Mon logiciel est-il partagé avec d'autres cliniques ?

Non. Chaque clinique a son propre logiciel et sa propre base de données. Rien n'est mélangé.

Que se passe-t-il en cas de coupure d'internet ?

C'est une vraie question au Cameroun. Le fonctionnement en cas de coupure se prévoit dans le devis, selon votre installation et vos besoins.

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