Logiciel · Hôtel
Un logiciel de gestion hôtelière,
codé pour votre hôtel seul.
Fini le cahier et Excel : le planning des chambres, les réservations, les factures et vos clients au même endroit, avec votre propre base de données, relié à votre site.
Par Abdel-Rich, fondateur de Gafloow · Mis à jour le
Beaucoup d'hôtels gèrent encore leurs chambres dans un cahier ou dans Excel. Une réservation notée deux fois, une facture refaite à la main, un client fidèle oublié : chaque erreur coûte.
Un logiciel de gestion hôtelière met tout au même endroit. Les grands logiciels du marché sont faits pour tous les hôtels du monde. Nous codons le vôtre, pour votre hôtel seul, avec votre façon de travailler.
Cette page explique ce que votre logiciel peut gérer, comment il est relié à votre site, et combien il coûte.
Ce que votre logiciel peut gérer
Vous choisissez les fonctions. Le plus souvent : le planning des chambres, les réservations de toutes les sources, l'arrivée et le départ des clients, les factures, la taxe de séjour, les salles et les fiches clients. Chaque fonction est écrite avec vous avant d'être codée.
Le planning des chambres
Qui dort où, quelle nuit, d'un coup d'œil. Plus de réservation notée deux fois.
Les réservations
Celles du site, de WhatsApp, du téléphone et du comptoir, au même endroit.
L'arrivée et le départ
L'enregistrement du client, le séjour, puis la facture au départ.
Les factures et la taxe de séjour
Chambre, restaurant, bar, salles, et la taxe de séjour calculée selon votre catégorie.
Les salles
Le calendrier des salles de réunion et de fête, les devis et les acomptes.
Les fiches clients
Séjours, préférences, entreprise : pour accueillir et faire revenir vos clients fidèles.
Pourquoi quitter Excel et le cahier
Excel et le cahier marchent tant que l'hôtel est petit. Ensuite, deux personnes modifient le même fichier, une réservation se perd, et personne ne sait combien de chambres sont libres ce soir. Le logiciel donne la même information à toute l'équipe, en temps réel.
Un logiciel à vous seul, relié à votre site
Votre logiciel est codé pour votre hôtel seul, avec sa propre base de données. Il est relié à votre site : une réservation faite en ligne arrive directement dans le planning. Rien n'est partagé avec un autre hôtel.
Et les réservations de Booking ?
Les réservations venues de Booking ou d'autres plateformes peuvent être reportées dans le planning, pour que tout soit au même endroit. Une connexion automatique avec une plateforme s'étudie au cas par cas, selon ce que la plateforme permet.
Sur devis
Un logiciel hôtelier, sur devis
Chaque hôtel est différent : le prix dépend des fonctions, du nombre de chambres et de salles, du restaurant, et des liens avec votre site. Nous établissons le devis après un appel et une liste des besoins validée par vous.
- Un logiciel codé pour votre hôtel seul
- Sa propre base de données, qui vous appartient
- Relié à votre site : les réservations arrivent dans le planning
- Prix, délai et étapes écrits avant de commencer
FAQ
Vos questions sur le logiciel de gestion hôtelière
Combien coûte le logiciel ?
Il est sur devis. Le prix dépend des fonctions, du nombre de chambres et de salles, et des liens avec votre site. Nous l'écrivons après un appel, avec le délai et les étapes.
Mon logiciel est-il partagé avec d'autres hôtels ?
Non. Chaque hôtel a son propre logiciel et sa propre base de données, relié à son propre site.
Le logiciel gère-t-il aussi le restaurant et le bar ?
Oui, si vous le demandez : les consommations s'ajoutent à la note du client ou sont encaissées à part.
Puis-je l'utiliser sur téléphone ?
Oui. Le logiciel s'ouvre dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone, sans rien installer.
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